Intranet, jolta voi kysyä ja jonka vastauksiin voi luottaa
AIntranet on intranet, jolta työntekijä kysyy omalla kielellään ja saa vastauksen vain organisaation omasta tiedosta. Lähteet näkyvissä, data EU:n alueella.
Mitä AIntranet tekee
- Kysy, ja saat vastauksen lähteineen Vastaukset perustuvat vain organisaation omaan tietoon, ja lähteet näkyvät vastauksen yhteydessä. Ristiriitaiset ohjeet nostetaan esiin. Puuttuvaa tietoa ei paikata arvaamalla.
- Vastaamattomat kysymykset muuttuvat työlistaksi AIntranet kokoaa sisällöntuottajan työlistalle kysymykset, joihin ei löytynyt vastausta, sekä käyttäjien palautteen. Sisältö paranee käytössä.
- Säätelyavustaja tulkitsee omaa ohjeistustanne GDPR-, NIS2- ja AI Act -kysymyksiin vastataan organisaation oman ohjeistuksen pohjalta. Avustaja ei korvaa juristia.
- Ohjeiden lukemisesta jää näyttö Kuittaukset ja tietovisat näyttävät, että ohjeet on luettu. Näytöt löytyvät valmiina yhdestä paikasta esimerkiksi ISO 27001 -auditointiin.
Usein kysytyt kysymykset
- Mistä vastausten luotettavuus syntyy? Luotettavuus syntyy siitä, että AIntranet vastaa vain organisaationne omasta, ajantasaisesta tiedosta. Vastauksia ei täydennetä yleistiedolla. Jokaisen vastauksen yhteydessä näkyvät lähteet, joihin se perustuu. Ristiriitaiset ohjeet nostetaan esiin. Jos vastausta ei löydy, AIntranet sanoo sen suoraan.
- Missä tietomme sijaitsevat? Tietonne pysyvät EU:n alueella: palvelimet sijaitsevat EU:ssa. Aluekohtaiset käyttöoikeudet rajaavat, mitä kukin käyttäjä näkee. Tietoja käsitellään GDPR:n mukaisesti.
- Miten AIntranet eroaa SharePointista tai perinteisestä intranetistä? Suurin ero on se, että AIntranetilta kysytään. Työntekijä saa vastauksen omalla kielellään ja lähteineen. Oikeaa sivua ei tarvitse etsiä kansiorakenteesta. Lisäksi vastaamatta jääneet kysymykset kertovat sisällöntuottajalle, mitä tietoa puuttuu. Perinteinen intranet ei kerro sitä.
- Mitä käyttöönotto vaatii meiltä? Käytännössä kolme asiaa. Kytkemme kirjautumisen omiin tunnuksiinne (Entra ID tai Google Workspace), ja tarvitsemme olemassa olevan ohjeistuksenne. Kolmas on yhteyshenkilö, jonka kanssa käymme sisällön ja käyttöoikeudet läpi. Pilotissa teemme käyttöönoton yhdessä alusta loppuun.
- Voiko vanhan intranetin sisällön tuoda mukaan? Kyllä. Olemassa oleva ohjeistus ja dokumentit tuodaan pohjaksi. Mitään ei tarvitse kirjoittaa uusiksi kerralla. Käyttö näyttää nopeasti, mikä sisältö on ajantasaista ja mikä kaipaa päivitystä. Vastaamattomat kysymykset ja palaute ohjaavat työtä.
- Mitä pilotti maksaa? Pilottiasiakkaat aloittavat maksutta. Keskustelemme ensin, sopiiko AIntranet tilanteeseenne. Pilotin sisällöstä sovimme yhdessä ennen aloitusta. Jatkosta ja hinnoittelusta sovitaan erikseen pilotin kokemusten pohjalta.
- Entä jos tekoäly ei tiedä vastausta? Silloin AIntranet toteaa sen suoraan eikä keksi vastausta. Vastaukseksi tulee ”en löytänyt tähän vastausta”. Kysymys siirtyy sisällöntuottajan työlistalle, joten seuraavalla kysyjällä vastaus on jo olemassa.
Varaa keskustelu