Wayfin hoitaa tehtävien seurannan puolestasi.
Wayfin on suomalaisen Leanex Oy:n tuote tehtävien seurantaan yli organisaatiorajojen. Katso mihin se sopii ja rekisteröidy maksutta wayfin.eu:ssa.
Näin Wayfin toimii
- Lisää tehtävät tehtäväkokoelmaan Lisää tehtävät, tekijät ja raportointirytmi. Käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen.
- Wayfin vastaa tehtävien hallinnasta Tekijät saavat sovitussa rytmissä sähköpostiinsa linkin, jonka kautta tehtävän tilanteen ja riskitason voi raportoida helposti ja yksinkertaisesti. Tarvittaessa Wayfin muistuttaa ja eskaloi, jos tilanne ei pysy ajan tasalla.
- Aina ajantasainen tilannekuva Selkeä visualisointi projektin kokonaistilanteesta: riskitasot, tiekartta ja riippuvuudet. Valmiiksi koottu sidosryhmäraportti lähetetään sähköpostitse.
Kysymyksiä, joita kuulemme
- Pitääkö tehtävän tekijän rekisteröityä tai asentaa jotain? Ei. Tekijä saa sähköpostin, avaa linkin ja päivittää statuksen yhdellä lomakkeella. Tiliä, salasanaa tai uutta työkalua ei tarvita koskaan.
- Meillä on jo Jira ja Planner. Miksi tarvitsisimme tämän? Ne toimivat hyvin oman organisaation sisällä. Wayfin täyttää aukon, jonka ne jättävät: tekijät, jotka istuvat toisessa organisaatiossa eivätkä koskaan kirjaudu sinun järjestelmääsi. Se täydentää nykyisiä työkaluja, ei korvaa niitä.
- Eivätkö automaattiset muistutukset ärsytä tekijöitä? Sävy on suunniteltu arvostavaksi: rytmi sovitaan tehtäväkohtaisesti, vastaus on yksi lomake suoraan linkistä, ja saman antajan tehtävät voi päivittää kerralla. Se on kevyempää kuin puhelut ja muistutusviestit, joihin useimmat ovat tottuneet.
- Mitä Wayfin maksaa? Ilmainen taso sisältää 20 seurattua tehtävää ja kaksi tehtäväkokoelmaa, ja se on pysyvä taso, ei kokeilujakso. Pro maksaa 12 € kuukaudessa per koordinaattori ja poistaa rajat. Tilauksen voi perua milloin vain, eikä tekijöiltä tai sidosryhmiltä peritä koskaan mitään.
- Mitä Wayfinin tekoäly tekee ja mitä se näkee? AI-suunnittelu käyttää antamaasi tavoitekuvausta ja suunnitelman sisältöä ehdotusten laatimiseen, ja käsittely tapahtuu EU:ssa. Ehdotukset syntyvät luonnoksina: sinä katselmoit ja hyväksyt ne, eikä AI aseta tekijöitä tai lähetä viestejä.
- Miten pääsen kokeilemaan? Rekisteröidy maksutta ja luo ensimmäinen tehtäväkokoelmasi. Maksukorttia ei kysytä. Wayfin.eu:n etusivun esittelyvideo näyttää parissa minuutissa, miltä palvelu näyttää käytössä.
- Missä tiedot käsitellään ja kuka niistä vastaa? Tiedot käsitellään EU:ssa, ja rekisterinpitäjä on suomalainen Leanex Oy. Wayfiniin tallentuvat tehtävät, tilapäivitykset ja tekijöiden yhteystiedot. Työtiedostot ja aineistot eivät kulje Wayfinin kautta. Tarkempi kuvaus on tietosuojaselosteessa.
- Voiko tilaajamme tai kumppanimme seurata kokonaisuutta? Voi. Tehtäväkokoelman voi liittää usean organisaation portfolioihin. Liittäminen vaatii sekä kokoelman omistajan että portfolion pitäjän hyväksynnän, ja portfolioon kulkevat vain koosteluvut. Jäsenenä liittyminen ja katselu eivät maksa mitään; portfolioiden perustaminen kuuluu Organisaatio-tasoon.
- Entä jos tekijä ei suostu käyttämään tätä? Tekijältä ei vaadita mitään uutta: ei tiliä, ei asennusta, ei koulutusta, vain yksi sähköposti ja yksi linkki. Kynnys on matalampi kuin puheluun vastaaminen, ja monelle se on helpotus jatkuvaan perään kyselyyn verrattuna. Näet itse tarkalleen sen viestin, jonka tekijä saisi, ennen kuin lähetät sitä kenellekään.
- Voiko järjestelmä tai tekoälyagentti antaa tehtäviä? Voi. Pro-tason rajapinnan kautta tiketöinti, mittausjärjestelmä tai tekoälyagentti luo tehtävän Wayfiniin, ja seuranta alkaa samalla tavalla kuin käsin lisätyssä tehtävässä: tekijä saa kyselyn, muistutukset ja tarvittaessa eskalaation. Kutsu tekijälle lähtee vasta, kun olet hyväksynyt sen. Tilanteen raportointi järjestelmästä sekä komentorivityökalu ja MCP-palvelin ovat tulossa.
- Mitä Tiimit näyttävät? Tiimi näkee jäsentensä tehtävät kaikista organisaation tehtäväkokoelmista yhdessä näkymässä: Kanbanina, aikataulussa ja mittareina. Toisen organisaation kokoelmasta tehtävä näkyy tiimille vain, jos tekijä on sen sallinut. Tiimit kuuluvat Organisaatio-tasoon.
Rekisteröidy nyt Katso esittely wayfin.eu:ssa